Verliebt. Verlobt, verheiratet. Damit dies auch so einfach klappt, wie es klingt, will einiges vorbereitet sein… Jede Hochzeit ist individuell und genauso jede Hochzeitsliste.
Die nachstehende Checkliste soll Orientierung geben.
von Angelika Ploner
12 – 6 Monate vorher:
Um mit der Planung nicht ins Schwitzen zu kommen, lohnt es sich frühzeitig den Rahmen der Hochzeit abzustecken und Organisatorisches anzugehen.
- Hochzeitsart festlegen: standesamtliche Trauung oder kirchliche Trauung
- Hochzeitstermin festlegen
- Termine mit den engsten Verwandten, Freunden und Trauzeugen abstimmen und eventuell Alternativen einplanen
- Prüfen, ob der Termin noch frei ist (Standesamt, Kirche, Pfarrer, usw.)
- Trauzeugen aussuchen
- Geburtsurkunden raussuchen
- Größe der Hochzeitsfeier festlegen (Anzahl der Gäste)
- Ort der Feier bestimmen (im Freien, Restaurant, Festsaal ...)
- Hochzeitsreise planen (Termin festlegen und evtl. Reisepass, Visum und Schutzimpfungen prüfen und den Urlaub beantragen)
- Hochzeitsordner anlegen: Alle Unterlagen sortieren und nach Kategorien abheften
- Hochzeitsrahmen festlegen, dazu zählt auch einen ersten vorläufigen Kostenplan aufstellen. Sehr wichtig: das Budget festlegen. Wieviel Geld zu Verfügung steht, muss vorher abgeklärt werden.
6 – 4 Monate vorher:
Vieles bedarf einer bestimmten Vorlaufzeit. Die meisten Vorbereitungen fallen in dieses Zeitfenster.
- Vorläufige Gästeliste zusammenstellen: Diese Liste gilt in einem zweiten Moment auch bei der Erstellung der Einladungskarten. Am besten die Gästeliste in elektronischer Form erstellen, damit diese immer wieder bearbeitet werden kann.
- Trauung planen: Ablauf der Trauung mit dem Pfarrer besprechen
- Texte und Lieder aussuchen
- Musik für die Hochzeitsfeier organisieren
- Fotograf organisieren: Der Hochzeits-Fotograf oder der Hochzeits-Video-Filmer sind mitunter die wichtigsten Partner einer Hochzeit. Sie fangen die einmaligen Momente in Bildern (und Ton) ein.
- eventuell Hochzeitsauto mieten: Überlegen womit man von Zuhause zum Standesamt oder vom Standesamt zur Lokalität fahren will.
- Partyservice planen: Falls nicht in einem Restaurant gefeiert werden soll, dann frühzeitig um einen Partyservice umsehen.
- Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen: Die Einladungskarten (und Tisch- und Menükarten) müssen rechtzeitig gedruckt werden.
- Hochzeitstanzkurs buchen: Das gilt nicht nur für unerprobte Tänzerinnen und Tänzer, ein Auffrischungskurs tut jedem Paar gut
3 – 4 Monate vorher:
Nun nimmt die Hochzeitsfeier langsam Gestalt an.
- Das Brautkleid rechtzeitig aussuchen: Es müssen eventuelle Lieferzeiten und Änderungen (Schneider) berücksichtigt werden. Das Kleid sollte erst vier Wochen vor der Trauung endgültig angepasst werden.
- Kleidung für den Bräutigam aussuchen: Auch hier sollten endgültige Anpassungen erst vier Wochen vor der Trauung durchgeführt werden.
- Trauringe aussuchen
- endgültige Gästeliste zusammenstellen,
- Einladungskarten verschicken: Spätestens jetzt sollten die offiziellen Einladungskarten ihre Gäste erreichen. Die wichtigsten Personen wissen schon seit längerer Zeit Bescheid über den Termin und haben diesen sicher frei gehalten.
- Papiere für Standesamt oder Kirche zusammenstellen
- Blumenschmuck aussuchen
- auch Rechtliches ist abzuklären: Soll nach der Hochzeit Gütergemeinschaft oder Gütertrennung den rechtlichen Rahmen abstecken. Paare sollten sich darüber Gedanken machen, auch wenn das wenig romantisch klingen mag
- Kostenkontrolle
1 – 2 Monate vorher:
An alles gedacht? Die letzten organisatorischen Dinge stehen an. Die Planung geht in den Endspurt.
- Hochzeitstorte bestellen
- Probehochzeitsfrisur
- eventuell – wenn gewünscht - Polterabend organisieren
- Kostenkontrolle
2 – 4 Wochen vorher:
Die Hochzeit rückt in unmittelbare Nähe.
- Trauringe abholen
- Organisationsplan aufstellen: Den genauen Ablauf der Hochzeit besprechen.
- Menü und Ablauf des Menüs: dabei auch an Alternativen (z.B. für Vegetarier) denken
- Tischordnung festlegen.
- Hochzeitskleidung anprobieren: Brautkleid und Hochzeitsanzug sollten nochmals anprobiert und letzte Anpassungen vorgenommen werden.
- Brautstrauß und Anstecker
der Tag vorher:
Die Schmetterlinge im Bauch tanzen. Der große Tag steht vor der Tür ...
- Geld bereit legen
- Handtasche der Braut packen: Make-up, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, u.ä.
- Braut- und Bräutigamkleidung bereitlegen
- Ringe und Papiere bereitlegen
- eventuell Koffer für die Hochzeitsreise packen
Am Hochzeitstag:
Den Hochzeitstag in vollen Zügen
genießen und sich feiern lassen!
